Apskaitos automatizavimas
Sąskaitos į apskaitos sistemą suvedamos pačios, nusidėvėjimas paskaičiuojamas automatiškai — buhalterei belieka patikrinti skaičius, o ne perrašinėti juos iš naujo kiekvieną mėnesį.
Pažįstama situacija?
Buhalterija — vienas dažniausių pasikartojančio darbo šaltinių įmonėje. Kiekvieną mėnesį tos pačios operacijos: gaunamų sąskaitų suvedimas, ilgalaikio turto nusidėvėjimo perskaičiavimas, duomenų suderinimas tarp sistemų. Darbas svarbus, bet mechaniškas.
Kuo daugiau sąskaitų, tuo didesnė tikimybė, kad kažkur įsivels klaida — neteisingai perkeltas skaičius, praleista eilutė. O klaidų taisymas apskaitoje kainuoja daug daugiau laiko nei jų prevencija.
Trys žingsniai
Nuo pirmo susidūrimo su dokumentu ar užklausa iki rezultato — be rankinio tarpinio žingsnio.
Gaunama sąskaita — el. paštu ar nuskenuota — automatiškai atpažįstama ir jos duomenys paruošiami suvedimui.
Suma, PVM, kontrahentas, sąskaitos numeris — viskas atsiduria teisinguose laukuose be rankinio įvedimo.
Vietoj to, kad suvestų kiekvieną eilutę, buhalteris peržiūri jau paruoštus įrašus ir patvirtina — likusį laiką skiria analizei, o ne įvedimui.
Konkretus rezultatas
- Mažiau valandų, praleidžiamų suvedant tas pačias sąskaitas
- Sumažėja žmogiškų klaidų suvedant sumas ir datas
- Nusidėvėjimas ir suderinimai skaičiuojami automatiškai
- Buhalterijos komanda turi laiko analizei, ne vien įvedimui
Dažni klausimai
Ar automatizacija pakeis mūsų buhalterį?
Ne — ji atlieka mechaninę suvedimo dalį, o sprendimus, tikrinimą ir analizę toliau atlieka žmogus.
Ar veikia su mūsų dabartine apskaitos sistema?
Automatizacija pritaikoma prie jūsų naudojamos sistemos — sprendimą projektuojame pagal tai, kas jau veikia jūsų įmonėje.
Kaip užtikrinamas duomenų tikslumas?
Kritiniai laukai (sumos, PVM kodai) visada lieka su patvirtinimo žingsniu, kad klaida nepatektų į apskaitą nepastebėta.
Dažnai derinama su
Nežinote, nuo ko pradėti?
Per ~10 minučių pokalbį su AI agentu išsiaiškinsime, kurios sritys jūsų versle atneš daugiausia naudos.